Cleverday vie kehitysprojektit kokoushuoneista kentälle 100 % onnistumistakuulla
Tässä artikkelissa tarkastelemme miten voit viedä kehitysprojektit kentälle nopeammin, tehokkaammin ja suuremmalla onnistumistodennäköisyydellä.
Etkö saa muutosprojekteja päätökseen?
Yrityksissä aloitetaan vuosittain tuhansia kehitysprojekteja. Näistä jopa 70 % epäonnistuu. Se on paljon kallista puhetta kokoushuoneissa ja ilman muutosta kentällä.
Ylimmän johdon maailma on irrallaan kenttätyöntekijästä
Koska ylin johto ole kosketuksissa kenttätyöntekijöihin, kehitysprojektit jäävät usein puheiden tasolle eivätkä etene käytännön toteutukseen. Muutosprosessit ovat kalliita epäonnistuessaan. Miten saada kenttätyön kehitysprojektit loppuun asti, tehostaen toimintaa, lisäten kannattavuutta, tehokkuutta ja nopeutta, jolloin varsinaiset projektitkin valmistuvat ajallaan?
Parannetaan tulosta panostamalla oikeisiin työkaluihin/Kehitysprojektit oikeilla työkaluilla
Cleverday vähentää projektitiimiltä muutosten käyttöönotossa ihmistyötä, tuoden lisäsäästöjä. Sovelluksen avulla helpotetaan muutosten sitouttamista, edistetään läpinäkyvyyttä ja perehdytysmuodon ymmärrettävyys parantaa työntekijöiden osaamista ja innostaa työntekoa. Cleverday mahdollistaa jatkuvan toiminnan parantamisen ja standardoinnin läpi koko kumppaniverkoston ja yhdistää johdon ja kenttätyöntekijät; työntekijät pystyvät vaikuttamaan muutoksiin palautteensa avulla ja sidosryhmät heidän esimiehistänsä ylöspäin saavat paremman käsityksen käytännön toiminnasta.
Cleverday vähentää koulutusmenoja ja sovelluksen työkalut helpottavat huomattavasti prosessien kuvaamista ja jakamista koko organisaatiolle, parantaen muutosten onnistumistodennäköisyyksiä. Cleverday on erinomainen voimavara pidemmällä aikavälillä.
Kuvaa – Lataa – Varmista – Jaa!
Cleverday tarjoaa alustan pikaoppaille ja prosessien kehittämiseen.
Oppaaseen pystyy lisäämään X määrä vaiheita ja jokainen vaihe voi sisältää useampaa materiaalia eri medioiden muodossa: video, valokuva, äänitallenne ja muistilista. Näiden avulla pystyt helposti ikuistamaan prosessin vaiheet puhelimellasi sähköiseen muotoon, jota työntekijöiden on helppo käydä läpi.
Luotuasi pikaoppaan, sovellus tarjoaa useamman kätevän tavan jakaa se koko organisaatiolle tai yksittäisille osastoille:
- Luo aktivointikoodi ja jaa se vaikka sähköpostilla tai ilmoitustaululla ja työntekijä saa pikaoppaan käyttöönsä syöttämällä sen sovelluksessa.
- Toinen tapa on jakaa pikaopas jakolinkillä. Tällä tavalla sovellus avaa puhelimen oletusjakoikkunan, joka tarjoaa useamman jakotavan, kuten puhelimeen asennetut viestintäsovellukset. Vastaanottajan painaessa kutsulinkkiä hän saa pikaoppaan käyttöönsä, mutta prosessi riippuu siitä, onko Cleverday-sovellus jo asennettu ja onko käyttäjätili luotu.
Mikäli haluat lisätietoa sovelluksesta, pääset tätä kautta etusivullemme ja tätä kautta tuote-esittelyyn.
Cleverday yrityksenä
Kuusi vuotta sitten perustimme suomalaisen startup-yrityksen nimeltä Wibe Academy. Halusimme luoda helppoa teknologiaa mobiilialustoilla verkko-opiskeluun. Noudatimme perinteistä kehityspolkua kuten muutkin: keskustelut asiantuntijoiden kanssa, prosessin opettelu ja lopuksi uusimman teknologian toimittaminen. Suurin osa asiakkaistamme rakastivat tuotettamme ja loppukäyttäjät ylistivät sitä.
Kuitenkin liiketoiminnan kasvaessa hiljalleen, aloimme saamaan jatkuvasti pyyntöjä luomaan yksinkertaisia toimintaohjeiden työkaluja mobiilietäohjaukseen. Tajusimme tuolloin, että Wibe Academy ei täyttänyt näitä tarpeita, eikä kansainvälinen toimintamme laajentunut oletetusti.
Seuraavat kuusi vuotta painoimme pitkiä päiviä, kokeillen erilaisia teknologioita ja käyttötapauksia toteutuksia varten. Lopulta kaikki oli sen arvoista: uudistimme liiketoimintamallin sekä kehitimme uuden, rohkean ja repäisevän Cleverday SaaS -tuotteen – helppokäyttöinen mobiilisovellus, joka on oiva työkalu luoda ja jakaa paperittomia toimintaohjeita kaikille niille, jotka haluavat tehdä asiat oikein. Haluamme sovelluksemme avulla tehdä huomattavia parannuksia asiakkaittemme työn tuottavuuteen ympäri maailmaa. Lisätietoja meistä ja missiostamme saat täältä.
Gemba-kävelyt tehostavat koko organisaation toimintaa
Cleverday-sovellus ei ole pelkästään pikaoppaiden luomiseen, vaan voit käyttää sitä myös yrityksesi työprosessien kehittämiseen. Japanilainen tuotantoinsinööri ja liikemies Taiichi Ohno (大野耐一, Ōno Taiichi) loi aikanaan tähän tarkoitukseen Gemba-kävelyn eli prosessikävelyn, jonka ideana on parantaa prosesseja viemällä esimiestason henkilöstöä tuotannon äärelle, missä yhtiön arvo muodostuu. Tämä henkilöstö tarkkailee prosessia, kirjoittaa muistiinpanoja, ottaa kuvia prosessin vaiheista sekä lausuntoja työntekijöiltä, ilman valvonnan tai auditoinnin antamaa painetta.
Seuraavaksi kaikki materiaali viedään varta vasten perustetulle työryhmälle, joka koostuu esimiestason henkilöstöstä ja asiantuntijoista, ja kyseinen työryhmä luo yhdessä tehokkaamman ja paremman prosessin ja tämä välitetään kenttätyöntekijöille.
Gemba-kävely on erittäin tehokas tapa kehittää prosesseja ja koko organisaatio pystyy vaikuttamaan lopputulokseen lausuntojensa kautta. Cleverday mahdollistaa Gemba-kävelyn toteutuksen helposti ja lopputuloksen jakaminenkin käy kätevästi mobiilialustoilla.
Lisätietoa Gemba-kävelystä, sen periaatteista ja ohjeet kävelyn tekemiseen löydät täältä.
Ylin johto – näin onnistut projektien läpiviennissä 100 % varmuudella
Cleverday helpottaa johtamista seuraavasti:
- Projektin eri prosesseja päästään dokumentoiman vaivattomasti
- Asiantuntijoiden kanssa saadaan kehitettyä tehokkaammat toimintatavat
- Jakaminen onnistuu helposti koko organisaatiolle, nappia painamalla
- Koko organisaatio pääsee vaikuttamaan lausunnoillaan prosesseihin tiedonkeruuvaiheessa ja julkaisun jälkeen palautteen muodossa
- Työntekijät ovat motivoituneempia ja työn tuottavuus kasvaa
- Projektit onnistuvat ja aikataulussa
Ohjattu käyttöönotto ja 100% onnistumistakuu vain Cleverdayltä
Miten voin olla varma tuotteesta ja miten pääsisin alkuun Cleverdayn käyttöönotossa?
Tarjoamme tuotteellemme 100% onnistumistakuun, jonka saa vain meiltä. Saatte meiltä lisäksi 30 minuuttia ilmaista konsultaatiota, voit varata konsultation tästä.