Cleverday tarjoaa 100 % onnistumistakuun! Lue artikkelista vinkit kehitysprojektien suorittamiseen onnistuneesti ja varaa maksuton tarvekartoitus.

 

Haluan toteuttaa kehitysprojektin onnistuneesti, mutta miten sen teen?

Projektin omistajana olet vastuussa kokonaisuuden onnistumisesta. Projektinvetäjät ovat ylemmän johdon jälkeen projektin hierarkiassa ylimpänä.

 

Viestintä projektin johdolta kenttätyöntekijöille takkuilee yllättävän usein

Kehitysprojektien johtajat eivät ole usein suoraan päivittäisessä yhteydessä kenttätyöntekijöihin. Tämä tuottaa hankaluuksia uusien ja parempien työtapojen sekä standardoitujen prosessien viemisessä kentälle. Vastaavasti myös kentältä kehitysideoiden ja parannusten nostaminen on usein takkuista, hidasta ja hankalaa. Läpinäkyvyys ja kommunikaatio puuttuu.

Perehdytysmateriaalit ovat usein vanhentuneita, perehdytys työlästä ja niiden välittämän viestin perille menoa on vaikea seurata. Tämä johtaa siihen, että sekä työntekijöiden tuottavuus, että onnellisuus jää alle optimitason.

 

Kenttätyöntekijän päivästä tehokkaampi onnistumistakuulla

Cleverdayn avulla tämä katkennut yhteys saadaan korjattua: päivitetty ja standardoitu prosessi saadaan kuvattua, jaettua ja päivitettyä helposti. Kenttätyöntekijät pääsevät antamaan palautetta prosesseista ja ohjeista reaaliajassa, joka mahdollistaa prosessien kehittämisen nopeasti ja läpi koko organisaation.

Cleverday tarjoaa saumattoman perehdytyksen ja jatkuvan kehityksen lisäksi kattavat raportit projektien osallistujien aktiivisuudesta. Muutosten käyttöönoton onnistumisesta kertoo muun muassa prosenttiosuus osallistujista, eli tilasto siitä, kuinka moni työntekijöistä on todellisuudessa käynyt perehdytysmateriaalin läpi.

Kenttätyöntekijät ottavat muutokset paremmin vastaan, kun he pystyvät vaikuttamaan omalta osaltaan perehdytysmateriaaliin. Osallistaminen muuttaa kenttätyöntekijän päivän tehokkaammaksi samalla nostaen motivaatiota. Lopputuloksena projektit toteutuvat läpinäkyvämmin, nopeammin sekä tehokkaammin, ja ennen kaikkea, ne saadaan vietyä maaliin onnistuneesti.

 

Kuvaa – Lataa – Varmista – Jaa!

Cleverday tarjoaa alustan pikaoppaille ja prosessien kehittämiseen. Oppaaseen pystyy lisäämään X määrä vaiheita ja jokainen vaihe voi sisältää useampaa materiaalia eri medioiden muodossa: video, valokuva, äänitallenne ja muistilista. Näiden avulla pystyt helposti ikuistamaan prosessin vaiheet puhelimellasi sähköiseen muotoon, jota työntekijöiden on helppo käydä läpi.

Luotuasi pikaoppaan, sovellus tarjoaa useamman kätevän tavan jakaa se koko organisaatiolle tai yksittäisille osastoille:

  • Luo aktivointikoodi ja jaa se vaikka sähköpostilla tai ilmoitustaululla ja työntekijä saa pikaoppaan käyttöönsä syöttämällä sen sovelluksessa.
  • Toinen tapa on jakaa pikaopas jakolinkillä. Tällä tavalla sovellus avaa puhelimen oletusjakoikkunan, joka tarjoaa useamman jakotavan, kuten puhelimeen asennetut viestintäsovellukset. Vastaanottajan painaessa kutsulinkkiä hän saa pikaoppaan käyttöönsä, mutta prosessi riippuu siitä, onko Cleverday-sovellus jo asennettu ja onko käyttäjätili luotu.

Mikäli haluat lisätietoa sovelluksesta, pääset tätä kautta etusivullemme ja tätä kautta tuote-esittelyyn.

 

Cleverday yrityksenä

Kuusi vuotta sitten perustimme suomalaisen startup-yrityksen nimeltä Wibe Academy. Halusimme luoda helppoa teknologiaa mobiilialustoilla verkko-opiskeluun. Noudatimme perinteistä kehityspolkua kuten muutkin: keskustelut asiantuntijoiden kanssa, prosessin opettelu ja lopuksi uusimman teknologian toimittaminen. Suurin osa asiakkaistamme rakastivat tuotettamme ja loppukäyttäjät ylistivät sitä.

Kuitenkin liiketoiminnan kasvaessa hiljalleen, aloimme saamaan jatkuvasti pyyntöjä luomaan yksinkertaisia toimintaohjeiden työkaluja mobiilietäohjaukseen. Tajusimme tuolloin, että Wibe Academy ei täyttänyt näitä tarpeita, eikä kansainvälinen toimintamme laajentunut oletetusti.

Seuraavat kuusi vuotta painoimme pitkiä päiviä, kokeillen erilaisia teknologioita ja käyttötapauksia toteutuksia varten. Lopulta kaikki oli sen arvoista: uudistimme liiketoimintamallin sekä kehitimme uuden, rohkean ja repäisevän Cleverday SaaS -tuotteen – helppokäyttöinen mobiilisovellus, joka on oiva työkalu luoda ja jakaa paperittomia toimintaohjeita kaikille niille, jotka haluavat tehdä asiat oikein. Haluamme sovelluksemme avulla tehdä huomattavia parannuksia asiakkaittemme työn tuottavuuteen ympäri maailmaa. Lisätietoja meistä ja missiostamme saat täältä.

 

Gemba-kävelyt tehostavat koko organisaation toimintaa

Cleverday-sovellus ei ole pelkästään pikaoppaiden luomiseen, vaan voit käyttää sitä myös yrityksesi työprosessien kehittämiseen. Japanilainen tuotantoinsinööri ja liikemies Taiichi Ohno (大野耐一, Ōno Taiichi) loi aikanaan tähän tarkoitukseen Gemba-kävelyn eli prosessikävelyn, jonka ideana on parantaa prosesseja viemällä esimiestason henkilöstöä tuotannon äärelle, missä yhtiön arvo muodostuu. Tämä henkilöstö tarkkailee prosessia, kirjoittaa muistiinpanoja, ottaa kuvia prosessin vaiheista sekä lausuntoja työntekijöiltä, ilman valvonnan tai auditoinnin antamaa painetta.

Seuraavaksi kaikki materiaali viedään varta vasten perustetulle työryhmälle, joka koostuu esimiestason henkilöstöstä ja asiantuntijoista, ja kyseinen työryhmä luo yhdessä tehokkaamman ja paremman prosessin ja tämä välitetään kenttätyöntekijöille.

Gemba-kävely on erittäin tehokas tapa kehittää prosesseja ja koko organisaatio pystyy vaikuttamaan lopputulokseen lausuntojensa kautta. Cleverday mahdollistaa Gemba-kävelyn toteutuksen helposti ja lopputuloksen jakaminenkin käy kätevästi mobiilialustoilla.

 

Projektin omistaja – onnistu projektien läpiviennissä aina

Projektin johtajat / johto hyötyvät Cleverdayn käyttöönotosta huomattavasti:

  • Projektin eri prosesseja päästään dokumentoiman vaivattomasti
  • Asiantuntijoiden kanssa saadaan kehitettyä tehokkaammat toimintatavat
  • Jakaminen onnistuu helposti koko organisaatiolle, nappia painamalla
  • Koko organisaatio pääsee vaikuttamaan lausunnoillaan prosesseihin tiedonkeruuvaiheessa ja julkaisun jälkeen palautteen muodossa
  • Työntekijät ovat motivoituneempia ja työn tuottavuus kasvaa
  • Projektit onnistuvat ja aikataulussa

 

Ohjattu käyttöönotto ja 100% onnistumistakuu vain Cleverdayltä

Miten voin olla varma tuotteesta ja miten pääsisin alkuun Cleverdayn käyttöönotossa?

Tarjoamme tuotteellemme 100% onnistumistakuun, jonka saa vain meiltä. Saatte meiltä lisäksi 30 minuuttia ilmaista konsultaatiota, voit varata konsultation tästä.